# Extrair dados de PDF com n8n

Do PDF que chega por e-mail à planilha preenchida — sem digitação, usando o n8n e um modelo que lê o documento por você.

**Canonical:** https://runzos.com/automacoes/extrair-dados-pdf/

Extrair dado de PDF é o trabalho manual mais fácil de justificar automatizar: alguém está digitando à mão o que já está escrito. Nota fiscal, boleto, currículo, contrato, relatório — o dado existe, só não está em formato de planilha nem de banco.

Existem dois caminhos, e escolher errado custa tempo. Se o PDF tem texto de verdade, o nó nativo do n8n extrai sem custo de IA nenhum — é o template mais usado do recorte, com 96 mil usos, e resolve muita coisa. Se o PDF é digitalizado ou tem layout complexo, aí entra modelo de visão, que lê a página como imagem e devolve campo estruturado. Comece sempre pelo primeiro: é grátis e responde na hora se serve para o seu caso.

## Como montar

1. Suba o n8n numa VPS (ofertas abaixo, instalação em um clique).
2. Importe primeiro o template de extração simples e teste com um PDF seu.
3. Se voltar texto, seu problema acabou — mande a saída para planilha ou banco.
4. Se voltar vazio, o PDF é digitalizado: troque para o template com modelo de visão.
5. Defina os campos que você quer de saída antes de ligar o volume — extração sem esquema definido devolve texto solto e você recai na digitação.

## O que você precisa

VPS 2 GB + n8n; IA só é necessária para PDF digitalizado ou layout complexo

- 1. VPS com n8n — 2 GB bastam; PDF grande consome mais memória momentaneamente, então evite processar lote enorme em paralelo.
- 2. Modelo de visão (só às vezes) — necessário apenas se o PDF for digitalizado. Para PDF com texto, o nó nativo resolve sem custo de IA.
- 3. Destino do dado — planilha, banco ou API. Decida isso antes: é o que define quais campos você precisa extrair.

## Quanto custa

Aqui o custo varia muito conforme o tipo de PDF. Documento com texto sai de graça — é processamento local, sem IA. Documento digitalizado passa por modelo de visão, e aí você paga por página analisada.

**R$ 30 a R$ 70/mês (VPS); PDF com texto não consome IA** — VPS de 2 GB

## Onde hospedar

- [Hostinger VPS com n8n (1 clique)](https://runzos.com/ofertas/hostinger-vps-n8n/)
- [Servla VPS n8n (data center em SP)](https://runzos.com/ofertas/servla-vps-n8n/)

_Preço, desconto e disponibilidade estão na página de cada oferta._

## Veredito

Teste o extrator simples antes de qualquer coisa: se o seu PDF tem texto, o problema está resolvido de graça. Modelo de visão só entra quando o extrator volta vazio — e aí a conta passa a ser por página.

## Perguntas frequentes

### Funciona com PDF digitalizado?

Com o extrator de texto, não: PDF escaneado é imagem e volta vazio. Para esse caso existe o caminho com modelo de visão, que lê a página como imagem e devolve os campos. É mais lento e tem custo por página, mas funciona.

### Dá para extrair nota fiscal automaticamente?

Dá, e é um dos usos mais comuns. O ponto que decide o resultado é definir os campos de saída — número, data, valor, CNPJ — em vez de pedir "extraia os dados". Com esquema definido, a saída entra direto na planilha.

### Preciso de IA para isso?

Nem sempre, e essa é a economia que quase ninguém faz: se o PDF tem texto selecionável, o nó nativo do n8n extrai sem IA nenhuma e sem custo. IA só é necessária para documento digitalizado ou layout que confunde a leitura linear.

### Quantos PDFs por vez a VPS aguenta?

Com 2 GB, processar um de cada vez é tranquilo. Lote grande em paralelo consome memória rápido, porque cada arquivo é carregado inteiro — vale processar em fila e não todos de uma vez.

### Onde os arquivos ficam?

No seu servidor, durante o processamento. É a diferença de rodar self-hosted: documento com dado pessoal ou fiscal não sai para serviço de terceiro, a menos que você mesmo mande para uma API de visão.

## Fontes

- [Catálogo oficial de templates do n8n (busca: pdf)](https://n8n.io/workflows/?search=pdf)
- [Documentação do n8n — instalação self-hosted](https://docs.n8n.io/hosting/)