# Automação de agendamento com n8n

Formulário, agenda e confirmação ligados sem plataforma de assinatura — e uma ressalva honesta: aqui o catálogo pronto ajuda menos que o normal.

**Canonical:** https://runzos.com/automacoes/agendamento/

Agendamento é o caso em que o catálogo do n8n decepciona, e vale dizer isso antes de você perder uma tarde procurando. São cerca de 22 fluxos no recorte, e o mais usado tem menos de mil usos — contra dezenas de milhares nos temas vizinhos. Não existe aqui um template consagrado para importar e sair usando.

A boa notícia é que o fluxo é simples de montar, porque são três peças bem definidas: onde a pessoa escolhe o horário (formulário ou Cal.com), onde o compromisso mora (Google Calendar) e o que confirma (e-mail ou mensagem). Os templates abaixo servem como referência de encanamento — não como produto pronto.

## Como montar

1. Suba o n8n numa VPS (ofertas abaixo, instalação em um clique).
2. Escolha a porta de entrada: o formulário nativo do n8n resolve, e evita depender de mais um serviço.
3. Crie a credencial do Google Calendar e teste criando um evento manualmente pelo n8n.
4. Ligue a confirmação por e-mail — é o passo que transforma o fluxo em algo que a pessoa do outro lado percebe.
5. Só depois trate os casos chatos: fuso horário, conflito de horário e cancelamento. São eles que fazem plataforma de agendamento cobrar mensalidade.

## O que você precisa

VPS 2 GB + n8n + credencial do Google Calendar

- 1. VPS com n8n — 2 GB de sobra: agendamento é o fluxo mais leve desta lista, sem IA obrigatória.
- 2. Google Calendar — credencial OAuth pelo console do Google, o mesmo procedimento do Gmail.
- 3. Uma forma de confirmar — e-mail resolve; WhatsApp e Telegram funcionam se você já tiver o canal montado.

## Quanto custa

Este é o fluxo mais barato do site: não exige IA, não consome token e roda em qualquer VPS pequena. O custo é a VPS que você provavelmente já tem para outros fluxos.

**R$ 30 a R$ 70/mês (VPS) — sem custo de IA** — VPS de 2 GB

## Onde hospedar

- [Hostinger VPS com n8n (1 clique)](https://runzos.com/ofertas/hostinger-vps-n8n/)
- [Servla VPS n8n (data center em SP)](https://runzos.com/ofertas/servla-vps-n8n/)

_Preço, desconto e disponibilidade estão na página de cada oferta._

## Veredito

Se você precisa só de "pessoa escolhe horário, evento entra na agenda, e-mail confirma", monte no n8n em uma tarde e economize a mensalidade. Se precisa de fuso, fila, pagamento e remarcação, uma plataforma dedicada ainda vale o preço.

## Perguntas frequentes

### Por que há tão poucos templates de agendamento?

Porque o problema já é bem resolvido por plataformas dedicadas, e quem monta no n8n costuma fazer sob medida em vez de publicar. São cerca de 22 fluxos no recorte, e o mais usado não passa de mil usos — número baixo perto dos outros temas. Por isso esta página ensina a montar em vez de mandar importar.

### Substitui Calendly ou Cal.com?

Para o básico, sim: formulário, evento na agenda e confirmação. O que essas plataformas entregam a mais é o trabalho chato — fuso horário, buffer entre compromissos, remarcação, pagamento. Se você precisa disso, montar sai mais caro em tempo do que a mensalidade.

### Preciso de IA nesse fluxo?

Não. Agendamento é encanamento puro: formulário, calendário e e-mail. IA só entra se você quiser interpretar pedido em linguagem livre, tipo "pode ser quinta de manhã?" — aí sim vale um modelo no meio.

### Como evito dois agendamentos no mesmo horário?

Consultando a agenda antes de criar o evento: o nó do Google Calendar lista os compromissos do intervalo e o fluxo decide. É o passo que mais gente esquece, e o que causa o erro mais constrangedor do sistema.

### Funciona com WhatsApp?

A confirmação sim, se você já tiver o canal montado. A porta de entrada por WhatsApp é mais trabalhosa: exige conta de negócios aprovada e tem custo por conversa, o que muda a conta do projeto.

## Fontes

- [Catálogo oficial de templates do n8n (busca: calendar booking)](https://n8n.io/workflows/?search=calendar+booking)
- [Documentação do n8n — instalação self-hosted](https://docs.n8n.io/hosting/)