{"url":"https://runzos.com/automacoes/agendamento/","slug":"agendamento","contentType":"automation","title":"Automação de agendamento com n8n: como montar (templates grátis)","metaDescription":"Agendamento automático com n8n: como ligar formulário, Google Calendar e confirmação por e-mail. O catálogo é fraco aqui — este guia monta o fluxo.","updatedAt":"2026-09-08T20:55:19.423Z","contentText":"Agendamento é o caso em que o catálogo do n8n decepciona , e vale dizer isso antes de você perder uma tarde procurando. São cerca de 22 fluxos no recorte, e o mais usado tem menos de mil usos — contra dezenas de milhares nos temas vizinhos. Não existe aqui um template consagrado para importar e sair usando. A boa notícia é que o fluxo é simples de montar, porque são três peças bem definidas: onde a pessoa escolhe o horário (formulário ou Cal.com), onde o compromisso mora (Google Calendar) e o que confirma (e-mail ou mensagem). Os templates abaixo servem como referência de encanamento — não como produto pronto.","faq":[{"question":"Por que há tão poucos templates de agendamento?","answer":"Porque o problema já é bem resolvido por plataformas dedicadas, e quem monta no n8n costuma fazer sob medida em vez de publicar. São cerca de 22 fluxos no recorte, e o mais usado não passa de mil usos — número baixo perto dos outros temas. Por isso esta página ensina a montar em vez de mandar importar."},{"question":"Substitui Calendly ou Cal.com?","answer":"Para o básico, sim: formulário, evento na agenda e confirmação. O que essas plataformas entregam a mais é o trabalho chato — fuso horário, buffer entre compromissos, remarcação, pagamento. Se você precisa disso, montar sai mais caro em tempo do que a mensalidade."},{"question":"Preciso de IA nesse fluxo?","answer":"Não. Agendamento é encanamento puro: formulário, calendário e e-mail. IA só entra se você quiser interpretar pedido em linguagem livre, tipo \"pode ser quinta de manhã?\" — aí sim vale um modelo no meio."},{"question":"Como evito dois agendamentos no mesmo horário?","answer":"Consultando a agenda antes de criar o evento: o nó do Google Calendar lista os compromissos do intervalo e o fluxo decide. É o passo que mais gente esquece, e o que causa o erro mais constrangedor do sistema."},{"question":"Funciona com WhatsApp?","answer":"A confirmação sim, se você já tiver o canal montado. A porta de entrada por WhatsApp é mais trabalhosa: exige conta de negócios aprovada e tem custo por conversa, o que muda a conta do projeto."}],"sources":[{"label":"Catálogo oficial de templates do n8n (busca: calendar booking)","url":"https://n8n.io/workflows/?search=calendar+booking","checkedAt":null},{"label":"Documentação do n8n — instalação self-hosted","url":"https://docs.n8n.io/hosting/","checkedAt":null}],"steps":["Suba o n8n numa VPS (ofertas abaixo, instalação em um clique).","Escolha a porta de entrada: o formulário nativo do n8n resolve, e evita depender de mais um serviço.","Crie a credencial do Google Calendar e teste criando um evento manualmente pelo n8n.","Ligue a confirmação por e-mail — é o passo que transforma o fluxo em algo que a pessoa do outro lado percebe.","Só depois trate os casos chatos: fuso horário, conflito de horário e cancelamento. São eles que fazem plataforma de agendamento cobrar mensalidade."],"requirements":["1. VPS com n8n — 2 GB de sobra: agendamento é o fluxo mais leve desta lista, sem IA obrigatória.","2. Google Calendar — credencial OAuth pelo console do Google, o mesmo procedimento do Gmail.","3. Uma forma de confirmar — e-mail resolve; WhatsApp e Telegram funcionam se você já tiver o canal montado."],"requirementsNote":"VPS 2 GB + n8n + credencial do Google Calendar","costEstimate":{"introduction":"Este é o fluxo mais barato do site: não exige IA, não consome token e roda em qualquer VPS pequena. O custo é a VPS que você provavelmente já tem para outros fluxos.","monthly":"R$ 30 a R$ 70/mês (VPS) — sem custo de IA","vpsRamGb":"2 GB"},"verdict":"Se você precisa só de \"pessoa escolhe horário, evento entra na agenda, e-mail confirma\", monte no n8n em uma tarde e economize a mensalidade. Se precisa de fuso, fila, pagamento e remarcação, uma plataforma dedicada ainda vale o preço.","offers":[{"label":"Hostinger VPS com n8n (1 clique)","url":"https://runzos.com/ofertas/hostinger-vps-n8n/"},{"label":"Servla VPS n8n (data center em SP)","url":"https://runzos.com/ofertas/servla-vps-n8n/"}]}